1. Le sovvenzioni sono liquidate, su presentazione di una apposita domanda all’Ufficio provinciale Sport, entro il 30 giugno dell’anno successivo a quello della loro concessione; alla domanda va allegata la seguente documentazione:
a) dichiarazione della persistenza dei presupposti e dei requisiti prescritti;
b) dichiarazione del richiedente attestante lo svolgimento del programma ammesso a sovvenzione;
c) dichiarazione, non necessaria per le organizzazione ONLUS e gli enti iscritti nel registro provinciale delle organizzazione di volontariato, in merito alla sussistenza dei presupposti per il riconoscimento delle prestazioni rese a titolo di attività di volontariato;
d) riepilogo delle entrate e delle spese sulla base del solo principio contabile di cassa:
1) entrate: indicazione di tutte le entrate, distinte per voci, riguardanti l’iniziativa, comprese quelle erogate o da erogarsi da parte di altri uffici o altri enti;
2) spese: indicazione di tutte le spese sostenute, distinte per voci, riguardanti l’iniziativa; alla distinta delle spese, dalla quale devono emergere i dettagli essenziali della documentazione di spesa, va allegata una dichiarazione del richiedente attestante:
- che la spesa relativa a fatture o ad altri documenti validi ai fini fiscali è stata sostenuta per intero e che il richiedente è in possesso dei relativi documenti di spesa;
- che è stato predisposto l’elenco delle prestazioni rese a titolo di attività di volontariato e che esso è a disposizione per un eventuale controllo, tenendo conto che l’importo massimo ammesso non può superare la soglia indicata nell’articolo 10;
e) relazione finale.
2. L’importo per il quale ogni beneficiario dovrà presentare il rendiconto è limitato all’ammontare della sovvenzione concessa.
3. In sede di rendiconto non potranno essere riconosciute voci di spesa non utili per la realizzazione dei fini statuari o ammontanti ad un importo non conforme al preventivo di spesa.