1. Il sistema Celiachi@_RL contiene l’anagrafica aggiornata dei soggetti abilitati all’erogazione. L’anagrafica dei soggetti erogatori è gestita dall’Azienda Sanitaria dell’Alto Adige.
2. Il convenzionamento delle farmacie per l’erogazione di prodotti per celiaci avviene tramite specifico accordo stipulato con le associazioni delle e dei titolari di farmacia.
3. Gli esercizi commerciali che intendono aderire al sistema Celiachi@_RL, presentano una richiesta di convenzionamento all’Azienda Sanitaria dell’Alto Adige utilizzando l’apposito modello di domanda predisposto dall’Azienda stessa.
4. L’Azienda Sanitaria riceve la domanda di convenzionamento e la valuta. In caso di accoglimento provvede alla stipula della convenzione e registra i punti vendita nel proprio albo fornitori.
5. Per la GDO è l'azienda capogruppo a richiedere all’Azienda Sanitaria dell’Alto Adige l'autorizzazione per ogni suo punto vendita, presentando tutta la documentazione chiesta dall’Azienda sanitaria per il convenzionamento e trasmettendo il codice con cui ogni punto vendita è identificato univocamente nelle transazioni bancarie.
6. Gli esercizi commerciali potranno convenzionarsi adottando soluzioni software di loro scelta, ma per ottenere il convenzionamento dovranno dimostrare:
- il rispetto dei requisiti del processo dematerializzato (adozione di documenti commerciali certificati che permettono il controllo tramite correlazione con la singola transazione autorizzata dal sistema “Celiachi@_RL”);
- l’adozione di un processo di distribuzione tecnicamente aderente a quanto previsto dal progetto (con lettura della tessera sanitaria - CNS, in particolare del numero seriale, possibilità di digitazione del PIN celiachia, ecc.);
- la predisposizione del flusso di rendicontazione e l’invio tramite Web Service secondo il tracciato record previsto, entro il 10 del mese successivo a quello di erogazione dei prodotti, al fine di dar seguito al rimborso.
7. Gli esercizi commerciali già convenzionati con il Servizio sanitario provinciale prima dell’avvio del nuovo sistema Celiachi@_RL dovranno ripresentare la domanda di convenzionamento all’Azienda Sanitaria dell’Alto Adige attestando il possesso dei requisiti tecnici necessari per aderire al progetto Celiachi@_RL.
8. È compito degli esercizi commerciali comunicare tempestivamente all’Azienda Sanitaria eventuali variazioni, come la chiusura, il trasferimento ecc., in modo che nel Sistema Celiachi@_RL l’anagrafica sia sempre aggiornata al momento della rendicontazione.