1. Il Comitato è convocato dal/dalla Presidente almeno tre volte all’anno. La convocazione può avvenire anche su richiesta di un terzo dei componenti.
2. La convocazione del Comitato è trasmessa anche al/alla presidente della Comunità comprensoriale, al direttore/alla direttrice dell’Azienda Servizi Sociali di Bolzano, al direttore/alla direttrice dei servizi sociali e al/alla primario di medicina generale, i quali possono partecipare alle sedute senza diritto di voto.
3. Il Comitato decide a maggioranza dei presenti; per la validità delle deliberazioni deve essere presente almeno la metà dei componenti.
4. Il servizio di segreteria del Comitato e dei sottogruppi qualificati, svolto dal servizio di distretto, assicura il regolare flusso di informazioni tra le persone o le organizzazioni coinvolte nel Comitato. Esso garantisce inoltre il necessario sostegno burocratico affinché le azioni del Comitato possano effettivamente contribuire a livello sovracomunale al benessere e all’inclusione nella vita comunitaria.