1. La Ripartizione competente comunica annualmente, tramite un avviso pubblicato sul sito istituzionale, la propria intenzione di acquisto, lo stanziamento previsto e il termine di presentazione delle offerte.
2. Le offerte presentate entro il termine previsto sono valutate da una commissione composta da tre esperte ed esperti, scelti dalla Giunta provinciale da una rosa di sei nominativi proposti dalla Consulta culturale per il gruppo linguistico tedesco. Nella nomina degli esperti ed esperte deve essere rispettato il principio di rotazione, in armonia con il compito di documentazione.
3. La commissione valuta le offerte sulla base dei criteri di cui all’articolo 5 e verifica la congruità dei prezzi.