c) Decreto del Presidente della Provincia 15 ottobre 2012, n. 351)
Regolamento relativo al servizio di coordinamento per l'integrazione 2) e alla Consulta provinciale per l'integrazione 3)

(1)  Il presente regolamento disciplina le funzioni e le attività del Servizio di coordinamento per l’integrazione 2)  in attuazione dell’articolo 3, comma 2, della legge provinciale 28 ottobre 2011, n. 12, nonché le modalità di nomina dei membri della Consulta provinciale per l’integrazione 3)  in qualità di rappresentanti delle cittadine e dei cittadini stranieri, in attuazione dell’articolo 6, comma 3, lettera h), della legge provinciale 28 ottobre 2011, n. 12.

(1)  Il Servizio di coordinamento immigrazione, di seguito denominato Servizio, svolge attività di sensibilizzazione, informazione e consulenza in tema di immigrazione e integrazione.

(2)  Il Servizio propone corsi di formazione a favore del personale provinciale, volti all’apprendimento di una cultura dell’integrazione.

(3)  Il Servizio promuove l’organizzazione di eventi e di convegni sul tema dell’immigrazione e integrazione.

(4)  Il Servizio gestisce e verifica le dichiarazioni sostitutive e le attestazioni/certificazioni presentate per documentare la partecipazione a misure di integrazione per l’accesso a prestazioni aggiuntive della Provincia. 4)

(5)  Il Servizio implementa e gestisce l’elenco delle mediatrici e dei mediatori interculturali di cui all'articolo 9 della legge provinciale 28 ottobre 2011, n. 12, disciplinato con separato regolamento di esecuzione. 5)

(1)  Il Servizio coordina la rete delle ripartizioni provinciali e degli enti strumentali della Provincia Autonoma di Bolzano, interessati alla tematica dell’immigrazione e integrazione, che nominano una loro referente qualificata o un loro referente qualificato.

(2)  Il Servizio collabora con i componenti delle Giunte comunali e comprensoriali incaricati delle questioni inerenti all’integrazione delle cittadine e dei cittadini stranieri, ai sensi dell’articolo 3, comma 3, della legge provinciale 28 ottobre 2011, n. 12.

(3)  Il Servizio facilita uno scambio di buone pratiche e promuove reti con soggetti pubblici e privati che operano nel settore dell’immigrazione e dell’integrazione.

(1)  Il Servizio monitora il fenomeno migratorio e le iniziative nell’ambito dell’integrazione e delle migrazioni in provincia di Bolzano tramite la raccolta di dati e documenti quantitativi e qualitativi, in collaborazione con l’Istituto provinciale di statistica (ASTAT) e l’Osservatorio del mercato del lavoro, e può rivolgersi anche ad altri enti ed istituti di ricerca e gestori di dati statistici.

(2)  Il Servizio redige un rapporto annuale sull’immigrazione e sull’integrazione in provincia di Bolzano. Per la stesura del rapporto il Servizio può avvalersi anche della collaborazione di enti pubblici e privati, di università ed esperti del settore.

(1)  Il Servizio collabora alla stesura del programma pluriennale sull’immigrazione di cui all’articolo 4 della legge provinciale 28 ottobre 2011, n. 12.

(2)  Il Servizio coordina, attua e collabora a progetti rivolti alle tematiche dell’immigrazione e dell’integrazione.

(1) 6)

(2)  Il Servizio si avvale per il proprio funzionamento di personale con comprovata qualificazione professionale nel settore.

(1) L’attribuzione al Servizio delle funzioni di cui all’articolo 2, comma 4, comporta il trattamento dei seguenti dati personali:

1. dati identificativi e anagrafici;
   
2. dati di contatto;
   
3. dati relativi alla conoscenza linguistica;
   
4. dati relativi alla conoscenza della società e della cultura locale;
   
5. dati relativi all'adempimento dell'obbligo scolastico.
   

(2) I dati personali trattati appartengono alle seguenti categorie di persone:

1. cittadine e cittadini di Stati non appartenenti all’Unione europea, richiedenti le prestazioni aggiuntive disciplinate dalla legge provinciale 17 maggio 2013, n. 8, e successive modifiche, e dalle deliberazioni della Giunta provinciale vigenti in materia, i coniugi non legalmente ed effettivamente separati o le persone con le quale i richiedenti intrattengono un rapporto coniugale di fatto;
   
2. i figli minorenni soggetti all’obbligo scolastico figuranti sullo stato di famiglia della persona richiedente, per i quali viene trattato il dato relativo all’adempimento di tale obbligo.
   

(3) Il trattamento dei dati personali di cui al comma 1 è:

1. necessario ai fini dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico volto alla promozione dell’integrazione delle cittadine e dei cittadini di Stati non appartenenti all’Unione europea, regolarmente soggiornanti sul territorio provinciale ai sensi dell’articolo 1, comma 3, lettera g), della legge provinciale 28 ottobre 2011, n. 12, e successive modifiche, nonché ai fini dell’erogazione delle prestazioni aggiuntive di cui alla legge provinciale 17 maggio 2013, n. 8, e successive modifiche, e alle deliberazioni della Giunta provinciale vigenti in materia;
   
2. effettuato nel rispetto dei principi di limitazione della finalità e di minimizzazione di cui all'articolo 5, paragrafo 1, lettere b) e c), del regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, sia in sede di acquisizione delle dichiarazioni sostitutive e delle attestazioni/certificazioni relative ai requisiti supplementari di integrazione, il cui accertamento è indispensabile per l’erogazione delle prestazioni aggiuntive, sia in sede di controllo delle stesse, ai sensi dell’articolo 5 della legge provinciale 22 ottobre 1993, n. 17, e successive modifiche;
   
3. parzialmente basato su un processo decisionale automatizzato.
   

(4) I dati personali di cui ai commi 1 e 2:

1. sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
   
2. sono forniti direttamente dagli interessati o per il tramite dei patronati o altri enti delegati a mezzo di dichiarazioni sostitutive, salvo che sia richiesta la produzione di idonea documentazione;
   
3. sono conservati in un’apposita banca dati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono trattati, fatti salvi i termini fissati dalle norme vigenti per la conservazione documentale;
   
4. possono essere comunicati:
   
   1. in sede di attività di verifica, a scuole ed università situate nell’Unione europea, altre amministrazioni pubbliche e ad agenzie di educazione permanente;
      
   2. ai fini dell’erogazione delle prestazioni aggiuntive, all’Agenzia per lo sviluppo sociale ed economico (ASSE);
      
5. possono essere riutilizzati a fini statistici e di ricerca scientifica, previa adozione di adeguate misure di sicurezza quali la pseudonimizzazione o anonimizzazione.
   

(5) L’Amministrazione provinciale, in qualità di titolare del trattamento, adotta misure tecniche e organizzative che garantiscono un adeguato livello di sicurezza, avendo riguardo al contesto, alle specifiche finalità del trattamento, alla tipologia dei dati personali trattati, alle categorie di interessati, come anche al rischio di varia probabilità e gravità per i diritti degli interessati. 7)