e) LEGGE PROVINCIALE 20 gennaio 2003, n. 31) —
Norme per l'agricoltura biologica

(1) Gli organismi di controllo autorizzati ai sensi dell'articolo 8, oltre alle attività loro attribuite dalla presente legge, devono:

• a)  comunicare immediatamente alla Ripartizione le violazioni di cui all' articolo 11, comma 5, commesse dagli operatori e le sanzioni comminate nei confronti degli stessi;
• b)  trasmettere alla Ripartizione entro il 31 gennaio di ogni anno una relazione dettagliata sull' attività esercitata, sui controlli eseguiti e sui provvedimenti adottati nell'anno precedente d'intesa con la Ripartizione stessa;
• c)  mantenere un sistema di registrazione e di archiviazione con l' iter di ciascuna procedura di certificazione per un periodo minimo di cinque anni;
• d)  fornire al personale utilizzato istruzioni documentate ed aggiornate sui relativi compiti e responsabilità;
• e)  consegnare alla Ripartizione, in caso di annullamento o revoca dell' autorizzazione, tutta la documentazione inerente il sistema di controllo e certificazione;
• f)  attuare verifiche interne e riesami periodici della propria conformità ai criteri esposti nella norma EN 45011 del 26 giugno 1989. Tali riesami devono essere documentati e registrati ed essere disponibili per le persone aventi diritto all' accesso alle informazioni;
• g)  avere procedure documentate per il ritiro e l' annullamento di certificati e marchi di conformità;
• h)  conservare le informazioni sulla qualificazione ed esperienza professionale del proprio personale e tenere aggiornata una registrazione relativa alla qualifica, all' addestramento e all'esperienza di ciascuno;
• i)  redigere elenchi degli operatori autorizzati all' utilizzazione della dicitura "Agricoltura biologica - Regime di controllo CE".