t) Decreto del Presidente della Provincia 28 marzo 2022, n. 91)
Regolamento sulle procedure di protocollo e sul documento informatico

(1) La protocollazione di un documento viene effettuata inserendo le seguenti informazioni nel protocollo informatico:

1. numero di protocollo generato automaticamente dal protocollo informatico e registrato in forma non modificabile;
   
2. data di protocollo assegnata automaticamente dal protocollo informatico e registrata in forma non modificabile;
   
3. tipo di protocollo;
   
4. tipologia di documento;
   
5. indice di classificazione;
   
6. fascicolo informatico;
   
7. mittente/mittenti per i documenti in ingresso e destinatario/destinatari per i documenti interni e in uscita;
   
8. oggetto del documento, che riassume il contenuto dello stesso; vanno evitate le abbreviazioni;
   
9. numero e descrizione sintetica degli allegati cartacei, se presenti;
   
10. data di ingresso del documento nel caso di protocollazione differita;
    
11. nome della persona o indicazione dell’utente di servizio che ha effettuato la protocollazione;
    
12. assegnazione della registrazione di protocollo alla struttura organizzativa della persona/dell’utente di cui alla lettera k);
    
13. assegnazione della registrazione di protocollo alle strutture organizzative destinatarie, se necessario;
    
14. protocollo mittente per i documenti provenienti da enti pubblici;
    
15. protocollo di riferimento, se presente;
    
16. tipo di ricezione/spedizione.
    

(2) In sede di protocollazione di un documento informatico è inoltre obbligatorio effettuare:

1. il caricamento del documento informatico e degli eventuali allegati, registrati nel protocollo informatico in forma non modificabile;
   
2. il calcolo automatico dell’impronta del documento informatico (hash del file), registrata nel protocollo informatico in forma non modificabile.
   

(3) L’insieme delle registrazioni di protocollo costituisce il registro di protocollo.