(1) Ogni qualvolta che, per cause tecniche, non sia possibile utilizzare il protocollo informatico per un lasso di tempo superiore alle 48 ore, il direttore generale/la direttrice generale autorizza la protocollazione in un apposito registro di emergenza cartaceo.
(2) Le registrazioni effettuate nel registro di emergenza vanno prontamente inserite nel protocollo informatico al ripristino delle sue funzionalità.