(1) Il fascicolo è l’insieme dei documenti relativi a un medesimo procedimento amministrativo. I documenti possono essere riuniti in fascicoli anche sulla base di altri criteri (per es. affare, attività, persona fisica o giuridica).
(2) In sede di protocollazione tutti i documenti cartacei e informatici devono essere associati al rispettivo fascicolo informatico.
(3) I fascicoli sono aperti esclusivamente nel protocollo informatico, anche se il documento che ne determina l’apertura è un documento cartaceo.
(4) Ogni fascicolo è numerato progressivamente per anno all’interno delle “classi” previste nel titolario.
(5) Il tempo di conservazione è indicato già al momento dell’apertura del fascicolo.
(6) I fascicoli vengono chiusi nel protocollo informatico al termine della rispettiva evasione.
(7) Il fascicolo è l’unità minima dell’archivio e può contenere anche un solo documento.