(1) La segnatura di protocollo permette l’identificazione univoca dei documenti registrati nel protocollo informatico ed è apposta o associata al documento in forma permanente e non modificabile.
(2) Sui documenti cartacei in ingresso la segnatura di protocollo è apposta mediante il timbro di protocollo.
(3) La segnatura di protocollo dei documenti informatici è codificata nel formato XML ed è generata in automatico dal protocollo informatico.