1. L’agevolazione è liquidata previa conferma del regolare svolgimento dell’iniziativa da parte del funzionario incaricato/della funzionaria incaricata dell’istruttoria. La liquidazione avviene su presentazione della relativa richiesta redatta sul modulo appositamente predisposto e dei seguenti documenti:
a) dichiarazione sostitutiva del beneficiario/della beneficiaria o del/della legale rappresentante dell’ente, dell’associazione o dell’organizzazione, che le attività riguardanti l’iniziativa oggetto della domanda sono state eseguite interamente o parzialmente e che le spese preventivate corrispondono a quelle effettive;
b) dichiarazione sostitutiva del/della legale rappresentante degli enti soggetti alle norme in materia di appalti ed esecuzione di lavori pubblici, attestante che le relative norme sono state rispettate;
c) idonea documentazione di spesa, regolarmente quietanzata, in originale e copia con indicazione della data dell’avvenuto pagamento, corredata del relativo elenco analitico delle spese.
2. Il/La richiedente deve rendicontare la spesa sostenuta entro la fine dell’anno successivo a quello a cui si riferiscono le singole attività previste nel cronoprogramma, ovvero dell’anno successivo all’imputazione della spesa, se diverso. Trascorso tale termine o un termine più breve eventualmente fissato senza che sia stata presentata la rendicontazione della spesa per causa riconducibile al/alla richiedente, l’agevolazione è revocata. Per gravi e giustificati motivi e su richiesta scritta, può essere concessa una proroga fino ad un ulteriore anno, trascorso infruttuosamente il quale il contributo è revocato.
3. I documenti di spesa:
a) devono essere emessi a nome del/della richiedente;
b) devono riferirsi esclusivamente alle spese indicate nel preventivo presentato a corredo della domanda di agevolazione o della domanda di variazione della destinazione di cui al punto 5.4;
c) devono coprire l’importo complessivo delle spese riconosciute.
4. Se le spese effettivamente sostenute sono inferiori all’ammontare delle spese riconosciute, l’importo dell’agevolazione viene rideterminato sulla base delle spese effettive e secondo la percentuale concessa.